Alltagszene in einem Jugend-Sportclub
Unabhängig davon, ob es sich um die Schweiz, Deutschland, Spanien oder ein anderes Land handelt, versendet jeweils der Trainer*in eines Sportclubs vor dem nächsten Spiel eine Gruppennachricht an die Spieler, die er aufbieten möchte. Die Eltern oder der Spieler*in selbst, werden aufgefordert, diese Auswahl zu bestätigen oder abzulehnen. Wenn eine Absage vorliegt, bietet der Trainer*in alternative Spieler*in auf, die diese durch Zustimmung oder Ablehnung bestätigen.
Das Mitteilungs-Durcheinander aus Fragen, Gegenfragen und Missverständnissen nimmt an diesem Punkt erst so richtig seinen Lauf.
Hören sich die folgenden Szenarien für Sie bekannt an?
- WhatsApp-Gruppen, in welchen alle viel – doch nur wenig Zielführendes – zu sagen haben
- Unsicherheit bezüglich Treffpunkt und -zeit
- Fehlende Informationen hinsichtlich Spielort und Anreise
- Welche Ausrüstung ist mitzubringen?
- Wer fährt mit wem?
- Wer spielt – und wer nicht?
Ja? Für uns (leider) auch.
Deshalb haben wir von der swiss smart media GmbH uns entschlossen, eine moderne sowie gleichzeitig übersichtliche und einfach zu bedienende Softwarelösung zu schaffen: Die Vocamini-Sportclub App.
Mit dieser kann der Trainer*in die nächsten Spiele planen und diese Planung allen beteiligten Eltern und Spielern gleichzeitig zur Verfügung stellen.
Dazu gehören:
- Datum, Ort und Zeitpunkt des Treffpunkts
- Datum, Ort und Zeitpunkt des Spiels
- Spieleraufstellung
- Anfahrtspläne und Fahrgemeinschaften
- Sowie alle weiteren Informationen, welche die Organisation erleichtern
Die Eltern oder die Spieler*in können danach direkt in der Anwendung antworten, die Teilnahme am Spiel zu- oder absagen oder auch Kontakt mit dem Trainer*in aufnehmen, um offene Fragen zu klären.
Der Ablauf der Spielplanung mit Vocamini ist einfach und übersichtlich:
- Der Trainer*in lädt sich unsere Sportclub App herunter und meldet sich in wenigen Schritten an. (Zeitaufwand 5 Minuten)
- Danach kann er direkt die von ihm betreute(n) Mannschaft(en) erstellen. (Name, Altersklasse, Kategorie, Stadion, Wappen)
- Sowie ebenso direkt das erste Match planen. (Gegner, Datum, Uhrzeit, Ort, Treffpunkt und Uhrzeit, was ist mitzunehmen, zusätzliche Anmerkungen)
- Um die Mannschaft aufzustellen, kann er wiederum für jeden Spieler*in ein Profil anlegen (Foto, Name, Spitzname, Nummer, Position) und dieses mit dem Vocamini-Nutzer*in verknüpfen. Alle Spieler*in bzw. deren Eltern installieren unsere App, um diese im Austausch mit dem Trainer*in nutzen zu können
- Sobald die Aufstellung veröffentlicht ist, ergeht eine Push-Benachrichtigung an alle aufgebotenen Spieler,*in damit diese ihre Teilnahme bestätigen oder absagen. Der Trainer*in kann ausserdem ein Datum festlegen, bis zu welchem eine Antwort zu erfolgen hat
- Zusätzlich kann er einen Link erstellen, welcher zu der Aufstellung in der Applikation führt. Diesen kann er in weiterer Folge per Messenger-Diensten wie WhatsApp teilen
- Nach dem Verstreichen der Frist für die Zu- oder Absage, können Spieler*in ausgetauscht werden. Genauso können Spieler*in, welche bereits zugesagt haben, im Falle einer Verhinderung (wie Erkrankung) wieder absagen
So bleiben alle wichtigen Informationen stets aktuell und an einem zentralen Ort abrufbar und alle Beteiligten (Trainer*in, Eltern, Spieler*in) sind stets auf dem neuesten Stand der Dinge. Kein Wühlen in unendlichen, unübersichtlichen Chatverläufen und Suchen nach längst gelöschten E-Mails.
Einfach übersichtlich – einfach organisiert – einfach Vocamini.
Technische Details:
- Hybrid-App (Android + iOS), basierend auf .NET
- Die Daten werden in der Microsoft Azure Cloud gehostet
- Die Sprache kann zwischen Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Englisch ausgewählt werden
- Das Design ist individuell anpassbar (Clublogo, Farben etc.)
Hier können Sie sich die Vocamini-Sportclub App herunterladen: iOS – Android. Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie gerne unverbindlich Kontakt mit uns aufnehmen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
CTA: Hier können Sie mehr über unsere Dienstleistungen im Bereich Softwareentwicklung und digitaler Transformation erfahren.