Gemeinde-KI – Die sichere KI-Lösung für Ihre Verwaltung

Entstanden ist das System in enger Zusammenarbeit mit der Gemeinde Orpund und sechs weiteren Pilotgemeinden. Anders als herkömmliche Chatbots basiert Gemeinde-KI auf einer lokal gepflegten Wissensdatenbank, verarbeitet Anfragen vollständig datenschutzkonform und lässt sich direkt in den Arbeitsalltag integrieren – ohne technische Vorkenntnisse.
Das Ziel: Ihre Verwaltung entlasten, Prozesse vereinfachen und die Qualität der Kommunikation verbessern.

Was ist Gemeinde-KI?

Gemeinde-KI basiert auf moderner Sprach-KI, ist aber vollständig auf die spezifischen Anforderungen von Gemeinden zugeschnitten:

• Antwortet auf häufige Bürgeranfragen – etwa zu Abfall, Bauen oder Steuern
• Unterstützt bei der Textarbeit – Formulare, Protokolle, E-Mails oder interne Mitteilungen entstehen in wenigen Klicks
• Lernt mit Ihrer Verwaltung mit – durch eine editierbare Datenbank und wiederverwendbare Vorlagen

Datenschutz garantiert – made in Switzerland

Datenschutz ist kein Versprechen, sondern das Fundament von Gemeinde-KI:

• Die KI greift nicht, oder nur anonymisiert auf das Internet zu, es arbeitet mit lokal gespeicherten und kontrollierten Inhalten
• Alle Eingaben werden vollständig anonymisiert verarbeitet – es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder weitergegeben
• Der Betrieb erfolgt ausschliesslich in der Schweiz – CH-DSG- und DSGVO-konform

So können Verwaltungen moderne KI-Technologie nutzen, ohne Risiken für Datenhoheit und Sicherheit einzugehen.

Praxisnutzen für den Gemeindealltag
Gemeinde-KI wurde entwickelt, um Verwaltungsmitarbeitende konkret im Alltag zu unterstützen:

• Weniger Zeitaufwand für Standardanfragen: Statt zum zehnten Mal dieselbe Antwort zu tippen, erhalten Sie in Sekunden einen geprüften Textvorschlag – editierbar und direkt versendbar.
• Weniger Copy-Paste, mehr Substanz: Gemeinde-KI schlägt passende Formulierungen und rechtssichere Texte vor – für interne Kommunikation ebenso wie für externe Schreiben.
• Besseres Wissensmanagement: Über eine interaktive Wissensdatenbank können Sie Informationen laufend erweitern, anpassen und im Team teilen – ohne zusätzliche Tools oder lange Einschulungen.

Die Prompt-Bibliothek: Verwaltung, die mitlernt
Ein zentrales Element ist die integrierte Prompt-Bibliothek:

• Wiederkehrende Aufgaben (wie Baugesuche, Steuerfragen oder Hundetaxen) lassen sich als Vorlagen abspeichern
• Teammitglieder profitieren gegenseitig, weil Antworten und Textbausteine geteilt und angepasst werden können
• Die Verwaltung standardisiert ihre Kommunikation, ohne an Flexibilität zu verlieren

Von Gemeinden – für Gemeinden
Gemeinde-KI wurde nicht aus der Theorie heraus entwickelt, sondern im Echtbetrieb mit Schweizer Gemeinden getestet und verfeinert. swiss smart media bringt dabei nicht nur technisches Know-how, sondern jahrzehntelange Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem öffentlichen Sektor ein.

📞 Nächster Schritt: Testen statt nur darüber reden
Ob als Pilot, Einzellösung oder strategische Partnerschaft – wir zeigen Ihnen gerne, wie Gemeinde-KI konkret in Ihrer Verwaltung eingesetzt werden kann.
📧 info@swisssmartmedia.ch
📞 +41 79 618 94 09

Gemeinde-KI – die intelligente Assistenzlösung für eine moderne, sichere und effiziente Verwaltung.