Alltagszene in einer Jugendsportclub. Egal, ob in der Schweiz, Deutschland, Spanien oder einem anderen Land. Jede Woche, wenn das nächste Spiel angesetzt wird, versendet der Trainer eine Gruppennachricht mit der Liste der Spieler, welche er aufbieten möchte.
Die Eltern müssen diese Auswahl dann bestätigen oder absagen. Im Falle einer Absage, bietet der Trainer weitere Spieler auf, worauf deren Eltern wiederum bestätigen oder absagen müssen.
Das Mitteilungs-Durcheinander aus Fragen, Gegenfragen und Missverständnissen nimmt an diesem Punkt aber erst so richtig seinen Lauf.
Hören sich die folgenden Szenarien für Sie bekannt an?
- WhatsApp-Gruppen, in welchen alle viel – doch nur wenig Zielführendes – zu sagen haben.
- Unsicherheit bezüglich Treffpunkt und -zeit.
- Fehlende Informationen hinsichtlich Spielort und Anreise.
- Welche Ausrüstung ist mitzubringen?
- Wer fährt mit wem?
- Wer spielt – und wer nicht?
Ja? Für uns (leider) auch.
Deshalb haben wir von der Swiss Smart Media GmbH uns entschlossen, eine moderne sowie gleichzeitig übersichtliche und einfach zu bedienende Softwarelösung zu schaffen: Die Vocamini-Mannschaftssport-App.
Mit dieser kann der Trainer die nächsten Spiele planen und diese Planung allen beteiligten Eltern und Spielern gleichzeitig zur Verfügung stellen. Dazu gehören:
- Datum, Ort und Zeitpunkt des Treffpunkts.
- Datum, Ort und Zeitpunkt des Spiels.
- Aufstellung.
- Anfahrtspläne und Fahrgemeinschaften.
- Sowie alle weiteren Informationen, welche die Organisation (und in weiterer Folge das Leben) erleichtern.
Die Eltern können danach direkt in der Anwendung antworten, die Teilnahme am Spiel zu- oder absagen oder auch Kontakt mit dem Trainer aufnehmen, um offene Fragen zu klären.
Der Ablauf der Spielplanung mit Vocamini ist einfach und übersichtlich:
- Der Trainer lädt sich unsere Sportclub-App herunter und meldet sich in wenigen Schritten an. (Zeitaufwand 5 Minuten)
- Danach kann er direkt die von ihm betreute(n) Mannschaft(en) erstellen. (Name, Altersklasse, Kategorie, Stadion, Wappen).
- Sowie ebenso direkt das erste Match planen. (Gegner, Datum, Uhrzeit, Ort, Bewerbs- oder Freundschaftsspiel, Treffpunkt und Uhrzeit, was ist mitzunehmen, zusätzliche Anmerkungen)
- Um die Mannschaft aufzustellen, kann er wiederum für jeden Spieler ein Profil anlegen (Foto, Name, Spitzname, Nummer, Position) und dieses mit dessen Vocamini-Nutzer verknüpfen. Ja, auch alle Spieler bzw. deren Eltern müssen sich unsere App installieren, um diese gemeinsam mit dem Trainer zu nutzen.
- Sobald die Aufstellung veröffentlicht ist, geht eine Push-Benachrichtigung an alle berücksichtigten Spieler, damit diese ihre Teilnahme bestätigen. Oder auch absagen. Der Trainer kann ausserdem ein Datum festlegen, bis zu welchem eine Antwort erforderlich ist.
- Zusätzlich kann er einen Link erstellen, welcher zu der Aufstellung in der Sportclub-App führt. Diesen kann er in weiterer Folge per Messenger-Diensten wie WhatsApp teilen.
- Nach Abaluf der Frist für die Zu- oder Absage, können Spieler ausgetauscht werden. Genauso können Spieler, welche bereits zugesagt haben, im Falle einer Verhinderung, (wie Erkrankung) wieder absagen.
So bleiben alle wichtigen Informationen stets aktuell und an einem zentralen Ort abrufbar. Sowie alle Beteiligten (Trainer, Eltern, Spieler) immer auf dem neuesten Stand der Dinge. Kein Wühlen in unendlichen sowie unübersichtlichen Chatverläufen und Suchen nach längst gelöschten E-Mails.
Einfach übersichtlich – einfach organisiert – einfach Vocamini.
Technische Details:
- Hybrid-App (Android + iOS), basierend auf .NET.
- Die Daten werden in der Microsoft Azure Cloud gehostet.
- Die Sprache kann zwischen Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Englisch gewechselt werden.
- Das Design ist individuell anpassbar (Clublogo, Farben etc.).
Hier können Sie sich die Vocamini-Sportclub-App herunterladen: iOS – Android. Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie gerne unverbindlich Kontakt mit uns aufnehmen. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
